青岛市美术馆设5个内设机构：办公室、策划展览部、典藏部、学术研究部、艺术推广部，机构规格为正科级。

（一）办公室。主要职责：负责综合行政协调、党务、法务、人事、财务资产、档案管理、后勤、物业、安保等工作；完成馆领导交办的其他工作。

（二）策划展览部。主要职责：负责展览及相关学术宣传活动的组织策划和实施；负责布展、撤展方案实施；负责展览工程立项、监工及配合验收；负责展场、展品、周转仓库以及设备的管理；负责展览展示设计；负责相关活动信息收集、整理报送工作。

（三）典藏部。主要职责：负责藏品征集、收藏、保管、修复、保护、装裱；负责藏品库房、藏品档案及藏品信息的管理；负责藏品研究及陈列展览；负责相关活动信息收集、整理报送工作。

（四）学术研究部。主要职责：负责学术委员会的日常工作；开展艺术学科理论研究,开展美术、戏剧曲艺、音乐舞蹈、舞台艺术及中华传统艺术的挖掘整理、保护研究、开发利用和传承交流；负责网站建设、新媒体发布及对外宣传工作；组织本馆策划的展览图录、展讯、年鉴、文集、书刊等编纂、出版工作，组织编纂《青岛艺术史》。

（五）艺术推广部。主要职责：负责面向公众开展艺术素质教育和多种艺术形式推广，策划、举办相关的学术讲座、观众导览、观众互动工作坊等公共美术教育服务；负责“美术馆志愿者”招募、组织、管理；负责对外公共关系事务，衍生品开发及美术馆之友俱乐部建设工作；负责相关活动信息收集、整理报送工作。